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DNET_PMPMonitoringControl

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nishi_74322014 edited this page Sep 11, 2026 · 1 revision

PMP：監視・制御

  • 戻る（PMP）

概要

監視・制御プロセスの主要な役割

パフォーマンス目標を達成することを目標とする。

概要（監視・制御プロセス）

  • 測定・検査を実施して、計画との差異が無いかどうかを調査する。
  • 差異があった場合、プロジェクトを適正な状態に戻す是正処置を行う。
  • 影響を受けた計画プロセス群を再調整する。

プロセス内容

  • 進捗

    • 追跡、レビュー
    • 調整、コントロール

  • 対象
    全編あるが以下が大きい。

    • 統合変更管理
    • コミュニケーション
    • 調達
    • ステークホルダー

インプット・アウトプット（ITTO）

表中で参照しているページは以下（元の PukiWiki ではセル内がリンクだった）。

# 分野 プロセス インプット ツールと技法 アウトプット 知識エリア
1 統合 ・プロジェクト作業の監視・コントロール ・プロジェクト・マネジメント計画書
　　・あらゆる構成要素
(p) プロジェクト文書
　　・前提条件ログ
　　・見積根拠
　　・マイルストーン・リスト
　　・リスク登録簿
　　・リスク報告書
　　・品質報告書
　　・課題ログ
　　・教訓登録簿
　　・スケジュール・コスト予測
・合意書
・作業パフォーマンス情報
----------
・組織体の環境要因
・組織のプロセス資産		 ・専門家の判断
・データ分析
　　・代替案分析
　　・費用便益分析
　　・根本原因分析
　　・アーンド・バリュー分析
　　・差異分析
　　・傾向分析
・意思決定
・会議		 ・変更要求
・作業パフォーマンス報告書
・プロジェクト・マネジメント計画書更新版
　　・あらゆる構成要素
・プロジェクト文書更新版
　　・リスク登録簿
　　・課題ログ
　　・教訓登録簿
　　・スケジュール・コスト予測		 ・プロジェクト統合マネジメント
2 〃 ・統合変更管理 ・プロジェクト・マネジメント計画書
　　・変更マネジメント計画書
　　・コンフィグレーション・マネジメント計画書
　　・スコープ・ベースライン
　　・スケジュール・ベースライン
　　・コスト・ベースライン
・プロジェクト文書
　　・見積根拠
　　・要求事項トレーサビリティ・マトリックス
　　・リスク報告書
・変更要求
・作業パフォーマンス報告書
----------
・組織体の環境要因
・組織のプロセス資産		 ・専門家の判断
・変更管理ツール
・データ分析
　　・代替案分析
　　・費用便益分析
・意思決定
　　・投票
　　・多基準意思決定分析
・会議		 ・承認済み変更要求
・プロジェクト・マネジメント計画書更新版
　　・あらゆる構成要素
・プロジェクト文書更新版
　　・変更ログ		 〃
3 範囲 ・スコープの妥当性確認 － － － ・プロジェクト・スコープ・マネジメント
4 〃 ・スコープのコントロール － － － 〃
5 時間 ・スケジュールのコントロール － － － ・プロジェクト・タイム・マネジメント
6 原価 ・コストのコントロール － － － ・プロジェクト・コスト・マネジメント
7 品質 ・品質管理(QC) － － － ・プロジェクト品質マネジメント
8 人的資源 ・人的資源のコントロール － － － ・プロジェクト人的資源マネジメント
9 コミュニケーション ・コミュニケーションの監視 － － － ・プロジェクト・コミュニケーション・マネジメント
10 リスク ・リスクの監視 － － － ・プロジェクト・リスク・マネジメント
11 調達 ・調達のコントロール － － － ・プロジェクト調達マネジメント
12 ステークホルダー ・ステークホルダー・エンゲージメントの監視 － － － ・プロジェクト・ステークホルダー・マネジメント

各種フロー

計画書の変更

プロジェクト・マネジメント計画書・補助計画書、プロジェクト文書（いずれもPMP：計画の該当節を参照）のフロー

変更要求のソース

変更要求の処理

↓ ↓ ↓（変更要求）

承認済み変更要求の適用先

↓ ↓ ↓（承認済み変更要求）

各種計画書・文書の更新

↓ ↓ ↓（各種計画書・文書の更新）

  • プロジェクト・マネジメント計画書（PMP：計画の該当節を参照）
  • 補助計画書（PMP：計画の該当節を参照）
  • プロジェクト文書（PMP：計画の該当節を参照）

成果物

成果物（プロダクト / サービス / 所産）（PMP：共通の該当節を参照）のフロー

成果物のソース

  • 実行プロセス群の各アクティビティ（PMP：実行の該当節を参照）

成果物の検証

↓ ↓ ↓（成果物）

検証済み成果物

↓ ↓ ↓（検証済み成果物）

受入済み成果物

↓ ↓ ↓（受入済み成果物）

  • プロジェクトやフェーズの終結（PMP：終結）

パフォーマンス

作業パフォーマンス・データのソース

  • 実行プロセス群の各アクティビティ（PMP：実行の該当節を参照）

作業パフォーマンス・データ

↓ ↓ ↓（作業パフォーマンス・データ）

成果物を作成する際に収集される作業パフォーマンスの生データ（PMP：実行の該当節を参照）

作業パフォーマンス情報

↓ ↓ ↓（作業パフォーマンス情報）

作業パフォーマンス・データを監視・制御プロセス群の各プロセスで変換したもの。

作業パフォーマンス報告書（フロー）

↓ ↓ ↓（作業パフォーマンス報告書）

プロジェクト作業の監視・コントロール

  • 目的

    • パフォーマンス目標を達成するために、進捗を追跡・レビュー・報告
    • ステークホルダーがプロジェクトの、
      • パフォーマンス状況を理解する。
      • 課題への対処（処置）を認識する。
      • 将来のスケジュール・コスト予測（PMP：アーンド・バリュー（EV））を把握する。

  • 実行方法
    プロジェクト全体を通して実行

  • 用語

    • コントロール

      • 是正処置・予防処置の決定、若しくは再計画。
      • 処置により課題解決したか、行動計画をフォローアップする。

    • 監視

      • プロジェクト・マネジメントの側面
      • プロセス改善をもたらす測定値・傾向の収集・評価

  • 活動内容

    • パフォーマンス・カウンター

      • 計画したパフォーマンスと実際のパフォーマンスを比較する。
      • 処置の必要性を判断する定量的評価と、処置の提案。

    • 情報提供

      • 成果物と関連文書の正確・タイムリーな情報データベースの維持
      • 状況報告、進捗測定、スケジュール・コスト予測などの基礎情報の提供

    • 個別状況

      • リスク：個別リスク状況の確認
      • 変更要求：承認済み変更要求の実施状況

    • 企業の目標と戦略

      • プログラム（PMP：共通の該当節を参照）へのプロジェクト情報の報告
      • プロジェクトがビジネス・ニーズに沿っていることを保証する。

インプット（プロジェクト作業の監視・コントロール）

インプット・アウトプット（ITTO）を参照。

プロセス（ツールと技法）（プロジェクト作業の監視・コントロール）

専門家の判断（プロジェクト作業の監視・コントロール）

  • アーンド・バリュー（EVM）（PMP：アーンド・バリュー（EV）の該当節を参照）

    • アーンド・バリュー分析（EVA）
      • 傾向分析

  • データの解釈とコンテキスト化

  • 所要期間とコストの見積方法

  • 業界の技術的知識とプロジェクトの注力点

  • リスク・マネジメント

  • 契約マネジメント

データ分析（プロジェクト作業の監視・コントロール）

意思決定（プロジェクト作業の監視・コントロール）

投票、独裁（PMP：計画 - 範囲の該当節を参照）

会議（プロジェクト作業の監視・コントロール）

  • ユーザグループ、レビュー会議
  • チーム・メンバ、ステークホルダー
  • 対面、バーチャル、正式・略式

アウトプット（プロジェクト作業の監視・コントロール）

変更要求

PMP：実行の該当節を参照。

  • 是正処置
  • 予防処置
  • 欠陥修正

作業パフォーマンス報告書

  • 結果は、物理的・電子的に纏められ、

  • ステークホルダーに通知される。

  • 内容

    • アーンド・バリュー・グラフ（PMP：アーンド・バリュー（EV））
    • 傾向線と予測
    • 予備バーンダウン図表
    • 欠陥ヒストグラム
    • 契約パフォーマンス情報
    • リスクの要約

  • 表示

    • ダッシュボード
    • ヒストリー・レポート
    • ストップライト図表（？）
    • , etc.

プロジェクト・マネジメント計画書更新版（プロジェクト作業の監視・コントロール）

あらゆる構成要素（PMP：計画の該当節を参照）

プロジェクト文書更新版

統合変更管理

  • 目的

    • 変更要求（PMP：実行の該当節を参照）のレビュー・承認
    • 変更のマネジメント
      • 成果物
      • プロジェクト・マネジメント計画書
      • プロジェクト文書
    • 決定事項の伝達

  • 実行方法

    • プロジェクト全体を通して実行
    • パフォーマンス測定ベースライン（PMB）（PMP：計画の該当節を参照）が、
      • 確立される前は、このプロセスを経由するよう要求されることはない。
      • 確立された後は、このプロセスを経るよう要求されることになる。
    • 変更要求が承認されると、再分析が必要になる。
    • その結果、調整が必要になる。
      • プロジェクト・マネジメント計画書更新版
      • プロジェクト文書更新版

  • 活動内容

    • 承認者

      • スポンサー、PMなどが最終的な意思決定を行う。
      • 責任者は・・・特定される。

    • 変更要求

      • 口頭でもイイが、必ずシステム登録が必要。
      • 承認に先立って、スケジュール・コストの影響に関する情報が求められることがある。
      • パフォーマンス測定ベースライン（PMB）に影響がある場合、
        常に、正式な統合変更管理プロセスを通す必要がある。

    • CCB（変更要求管理委員会）とその責任

      • 変更のレビュー/評価/承認/保留/却下、および、その記録/伝達を行う正式グループ。
      • より上位の顧客、スポンサーがCCBに含まれない場合、承認が必要になることがある。
      • CCBの役割と責任は、コンフィギュレーション・マネジメント、変更管理システムの手順書に書かれる。

インプット（統合変更管理）

プロセス（ツールと技法）（統合変更管理）

専門家の判断（統合変更管理）

  • 業界の技術的知識とプロジェクトの注力点
  • 法令及び規則
  • 法務及び調達
  • コンフィグレーション・マネジメント
  • リスク・マネジメント

変更管理ツール

  • 変更の計画書（変更マネジメント、コンフィグレーション・マネジメント）（PMP：計画の該当節を参照）の促進のため、
    コンフィギュレーション・マネジメント・システム > 変更管理システムを利用する。

  • 変更マネジメント

    • 変更管理
      変更の特定/文書化/採否を決めることに焦点を当てる

    • 活動

      • 変更の特定
      • 文書の変更
      • 変更の決定
      • 変更の追跡

  • コンフィグレーション・マネジメント

    • コンフィグレーション・コントロール
      成果物とプロセスの仕様に焦点を当てる。

    • 活動

      • コンフィグレーション項目の特定
      • コンフィグレーション項目の状況把握
      • コンフィグレーション項目の検査・監査

データ分析（統合変更管理）

意思決定（統合変更管理）

会議（統合変更管理）

  • CCB（変更要求管理委員会）によって開催される。

  • 変更要求のレビュー/評価/承認/保留/却下を行う。

  • また、コンフィグレーション・マネジメント活動をレビューする。

  • 決定は文書化されてステークホルダーに通知される。

    • 情報共有
    • フォローアップ

アウトプット（統合変更管理）

アウトプットは、各監視・制御プロセスへのインプットとなる。

承認済み変更要求

プロジェクト・マネジメント計画書更新版（統合変更管理）

あらゆる構成要素（PMP：計画の該当節を参照）

変更ログ

付録

プロジェクト・マネジメント情報システム（PMIS）

データの収集/配布、スケジュール設定/変更のソフトウェア・ツール。

データの収集/配布

  • 文書

    • 機能

      • 作成/改訂
      • 収集/配布

    • 対象（いずれもPMP：計画の該当節を参照）

      • 計画書
      • 補助計画書
      • プロジェクト文書

  • 情報技術ソフトウェア・ツール

    • 企業の知識ベース・リポジトリ
    • オンライン自動化システムとのインターフェイス
    • 重要業績評価指標（KPI）の自動収集や自動報告

  • プロジェクト情報の配布ツール

    • 電子プロジェクト・マネジメント・ツール

      • 共同作業プロジェクト・マネジメント・ソフトウエア
      • 会議及びバーチャル・チームの支援ソフトウェア
      • Webインターフェイスのポータル・ダッシュボード

    • 電子コミュニケーション・マネジメント

      • 電話
      • FAX
      • 電子メール
      • ボイス・メール
      • テレビ会議
      • Web会議

    • ソーシャルメディア・マネジメント

      • ウェブサイトやウェブ公開（Blog、CMS）
      • オンライン・コミュニティ形成アプリ（SNS？）

フィードバック・プロセスの促進

・・・

スケジュール設定/変更

スケジューリング・ツール、スケジューリング・ソフトウェア

  • 機能

    • 作業認可

    • アクティビティ（いずれもPMP：計画 - 時間の該当節を参照）

      • アクティビティ定義
      • アクティビティ順序設定
      • アクティビティ所要期間見積

    • スケジュール作成（PMP：計画 - 時間の該当節を参照）

      • CPMの往路時間計算と復路時間計算
      • 資源最適化技法 の 資源平準化

    • アーンド・バリュー（EVM）（PMP：アーンド・バリュー（EV）の該当節を参照）

  • 表示

    • 形式
      プロジェクト・スケジュール・ネットワーク図（PMP：計画 - 時間の該当節を参照）の表示形式

      • ガントチャート/バーチャート
      • マイルストーン・チャート（ハイレベル）

    • 内容

      • アクティビティ（マイルストーン）の開始日 / 終了日
      • アクティビティ（マイルストーン）の所要期間
      • アクティビティの依存関係
      • マイルストーン、資源など。

コスト設定/変更

資源設定/変更

  • 資源プールの計画・見積、体系化・マネジメント

  • 機能

    • 資源活用の最適化を図る。
    • チーム・メンバのマネジメント

  • 表示

記録マネジメント

契約や調達に関する文書（契約書やコレスポンデンス）の作成や記録をマネジメント

コンフィギュレーション・マネジメント・システム

構成管理・形態管理システム

  • コンフィギュレーション・マネジメント・システムのメイン・システム。

  • プロダクト領域の変更管理を行う。

変更管理システム

  • コンフィギュレーション・マネジメント・システムのサブシステム。

  • プロジェクト領域の変更管理を行う。

    • プロジェクト・マネジメント計画書（PMP：計画の該当節を参照）

    • 補助計画書（PMP：計画の該当節を参照）

    • プロジェクト文書

    • 契約変更管理
      調達を変更する際のプロセスを規定

      • 変更手続き
      • 変更承認レベル
      • 変更追跡
      • 紛争解決の手続き

その他

BIM : Building Information Modeling

ビルディング インフォメーション モデリング

  • BIM - Wikipedia
    https://ja.wikipedia.org/wiki/BIM
    • 建物のライフサイクルにおいてそのデータを構築管理するための工程
    • 3Dモデリングソフトウェアを使用して建物設計および建設の生産性を向上させる。
    • BIMデータには建物形状、空間関係、地理情報、建物部材の数量や特性が含まれる。

参考

移行メモ

  • 誤記を修正した。「課題への対処（処置）の認識する」→「〜を認識する」、 「将来の〜把握する」→「〜を把握する」、「確立されてた後は」→「確立された後は」、 「通知される・」→「通知される。」、「ボイス・メース」→「ボイス・メール」、 「オンライン・コミュニティ形成合アプリ」→「〜形成アプリ」、 統合変更管理の専門家の判断にあった「法令及び調達」→「法務及び調達」。
  • 「変更要求のソース」の「調達の実行」のリンク先が 「PMP：実行 - その他」になっていたが、実体は PMP：実行 - 調達 のため張り替えた。
  • 「作業パフォーマンス報告書」から「承認済み変更要求」へのリンクが 「PMP：実行」のインプット節を指していたため、 本ページの承認済み変更要求へ張り替えた。
  • 「各種フロー」では「↓ ↓ ↓（…）」という記号だけの見出しが並んでいたが、 GitHub Wiki ではアンカが不安定になるため、 見出しには段階の名称を与え、矢印は本文の先頭に置いた。
  • ITTO の表はセル内が全てリンクだったため、 セルの内容をプレーンテキストとし、参照先ページを表の直上に列挙した。 ヘッダの横結合（>）は「分野」列として展開し、 セルの縦結合（~）は 〃 に置き換えた。
  • 同名の見出し（「概要」「インプット」「プロセス（ツールと技法）」「アウトプット」 「専門家の判断」「データ分析」「意思決定」「会議」 「プロジェクト・マネジメント計画書更新版」）が複数あり、 GitHub Wiki ではアンカが衝突するため、括弧で文脈を補って一意にした。

Tags: 移行, PMP, 監視・制御, 統合変更管理, 作業パフォーマンス, CCB, PMIS, コンフィギュレーション・マネジメント, 変更管理システム, ITTO

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