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DNET_PMPExecutingResource

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nishi_74322014 edited this page Sep 11, 2026 · 1 revision

PMP：実行 - 資源

概要

「資源マネジメント」（PMP：共通の該当節を参照）知識エリアの実行プロセス群

実行 - 資源プロセスの主要な役割

資源の獲得、チーム育成、チーム・マネジメントの 3 プロセス。

インプット・アウトプット（ITTO）

表中で参照しているページは以下（元の PukiWiki ではセル内がリンクだった）。

# プロセス インプット ツールと技法 アウトプット 知識エリア
4 ・資源の獲得(6) (p) プロジェクト・マネジメント計画書
　　・資源マネジメント計画書
　　(p) 調達マネジメント計画書
　　(p) コスト・ベースライン
(p) プロジェクト文書
　　(p) プロジェクト・スケジュール
　　(p) 資源カレンダー
　　(p) 資源要求事項
----------
・組織体の環境要因
・組織のプロセス資産		 ・意思決定
　　・多基準意思決定分析
・人間関係とチームに関するスキル
　　・交渉
・先行割当
・バーチャル・チーム		 (p) 物的資源割当
・プロジェクト・チーム任命
・資源カレンダー
(p) 変更要求
・プロジェクト・マネジメント計画書更新版
　　・資源マネジメント計画書
　　・コスト・ベースライン
(p) プロジェクト文書更新版
　　・プロジェクト・スケジュール
　　・資源ブレークダウン・ストラクチャー
　　・資源要求事項
　　・リスク登録簿
　　・ステークホルダー登録簿
　　・教訓登録簿
----------
(p) その他
　　(p) 組織体の環境要因
　　(p) 組織のプロセス資産		 ・プロジェクト人的資源マネジメント
5 ・チーム育成 (p) プロジェクト・マネジメント計画書
　　・資源マネジメント計画書
(p) プロジェクト文書
　　(p) プロジェクト・スケジュール
　　・資源カレンダー
　　・プロジェクト・チーム任命
　　(p) チーム憲章
　　(p) 教訓登録簿
----------
・組織体の環境要因
・組織のプロセス資産		 ・コロケーション
・バーチャル・チーム
・コミュニケーション技術
・人間関係とチームに関するスキル
　　・コンフリクト・マネジメント
　　・影響力
　　・動機付け
　　・交渉
　　・チーム形成活動
　　・表彰と報奨
・トレーニング
・個人とチームの評価
・会議		 ・チームのパフォーマンス評価
(p) 変更要求
(p) プロジェクト・マネジメント計画書更新版
　　(p) 資源マネジメント計画書
(p) プロジェクト文書更新版
　　(p) プロジェクト・スケジュール
　　(p) 資源カレンダー
　　(p) プロジェクト・チーム任命
　　(p) チーム憲章
　　(p) 教訓登録簿
----------
(p) その他
　　・組織体の環境要因
　　(p) 組織のプロセス資産		 〃
6 ・チーム・マネジメント (p) プロジェクト・マネジメント計画書
　　・資源マネジメント計画書
　　(p) プロジェクト文書
　　・プロジェクト・チーム任命
　　(p) チーム憲章
　　・課題ログ
　　(p) 教訓登録簿
・チームのパフォーマンス評価
・作業パフォーマンス報告書
----------
(p) 組織体の環境要因
・組織のプロセス資産		 ・人間関係とチームに関するスキル
　　・コンフリクト・マネジメント
　　・意思決定
　　・感情的知性
　　・影響力
　　・リーダーシップ
・プロジェクト・マネジメント情報システム		 ・変更要求
・プロジェクト・マネジメント計画書更新版
　　(p) 資源マネジメント計画書
　　(p) スケジュール・ベースライン
　　(p) コスト・ベースライン
・プロジェクト文書更新版
　　(p) プロジェクト・チーム任命
　　(p) 課題ログ
　　(p) 教訓登録簿
----------
(p) その他
　　・組織体の環境要因		 〃

資源の獲得

  • （旧）「プロジェクト・チーム編成」実行プロセス。
  • ざっくり、各種、資源（リソース）の確保プロセス。

インプット（資源の獲得）

インプット・アウトプット（ITTO）を参照。

プロセス（ツールと技法）（資源の獲得）

多基準意思決定分析

PMP：グループ意思決定技法の該当節を参照。

交渉

他者への影響力は
「関与する組織の政治的な関係と役割」と同様に、
資源頒布の交渉においても重要な役割を果たす。

  • 機能部門マネージャ
    プロジェクトの重要性を理解させれば、資源投入を確実にできる。

  • 内部組織
    他のプロジェクト・チームと希少・特殊資源を適切に割当・共有する。

  • 外部組織、サプライヤー

    • 適切で希少で専門性があり、的確で認定された、チーム資源、物的資源
    • 他の特定の、チーム資源や物的資源を共有する。

先行割当

立上より前に人が特定されている場合。

  • 入札の一部として特定の資源が特定されている。
  • プロジェクトが特定の個人や専門知識に依存している。
  • プロジェクト憲章（PMP：立上の該当節を参照）の作成プロセスや他のプロセスで既に任命されている。

バーチャル・チーム（分散型チーム）

  • 概要

    • 共通の目標や要員の集まりだが、相互に顔合わせすることはないまま、各種、役割を果たす。
    • 地理的に同じ場所に居なくても専門知識・労働力の利用が可能で、物理的移動の制限・障壁を受けない。
    • グローバル化によるバーチャル・チームの利用促進（また、電子的コミュニケーション手段の発達による）

  • 可能になる事項

    • 遠隔地の組織要員でチームを構成し、専門能力を付加できる。
    • 在宅勤務、シフト、就労日、就労時間など、異なる要員でチームを構成できる。
    • 移動の制約、出張費用の制約、設備費用の制約などをクリアできる。

  • マネジメントの課題
    コンフリクト解消に時間がかかる傾向がある。

    • 潜在的な孤独感
    • 知識・経験のギャップ
    • 進捗や生産性の追跡が困難
    • コミュニケーション（時差、文化的違い）

アウトプット（資源の獲得）

物的資源割当

プロジェクトで使用される

（物的資源）

  • 資材
  • 装置
  • サプライヤ
  • 場所
  • その他

を記録したもの。

プロジェクト・チーム任命

チーム・メンバーの

  • 名前
  • 役割
  • 責任
  • その他
    • 組織図
    • チーム名簿
    • スケジュール

を記録したもの。

資源カレンダー

PMP：計画 - 資源の該当節を参照。

変更要求（資源の獲得）

変更要求（PMP：監視・制御の該当節を参照）の提出

  • 実行した結果の変更
  • 推奨される是正処置・予防処置

プロジェクト・マネジメント計画書更新版（資源の獲得）

  • 資源マネジメント計画書（PMP：計画 - 資源の該当節を参照）
    経験・教訓

  • コスト・ベースライン（PMP：計画 - 原価の該当節を参照）
    資源獲得の結果から変更される可能性がある。

プロジェクト文書更新版（資源の獲得）

  • プロジェクト・スケジュール（PMP：計画 - 時間の該当節を参照）
    資源の獲得状況や、資源の可用性によって変更になる。

  • 資源ブレークダウン・ストラクチャー（PMP：計画 - 資源の該当節を参照）
    獲得した資源を反映

  • 資源要求事項（PMP：計画 - 資源の該当節を参照）
    獲得した資源を反映

  • リスク登録簿（PMP：計画 - リスクの該当節を参照）
    新しいリスクの登録

  • ステークホルダー登録簿（PMP：立上の該当節を参照）

    • 新しいステークホルダーの情報
    • 既存のステークホルダーの追加・変更情報

  • 教訓登録簿（PMP：実行の該当節を参照）

    • うまく機能した手法
    • 課題の回避方法

その他（資源の獲得）

  • 組織体の環境要因（PMP：環境の該当節を参照）

    • 組織内の資源の可用性
    • 使用された組織の消費可能資源の量

  • 組織のプロセス資産（PMP：環境の該当節を参照）
    資源の獲得 / 割当 / 配賦に関する文書

チーム育成

PM責任の一つで、チームメンバの期待と行動を明確化して生産性を向上させる。

  • 目的

    • プロジェクト・パフォーマンス向上（QCDF向上）

    • チームメンバ

      • 知識・スキルの向上

      • 信頼・合意を改善し、
        コンフリクトを抑える。

      • チームワークを向上

      • 責任感の醸成
        権限移譲、意思決定への参加

  • 実行
    プロジェクト全体を通して
    各種パフォーマンス向上を行う。

    • コンピテンシー

      • 人間関係スキル
      • 技術コンピテンシー

    • チーム環境

      • 多様な業界経験、言語、文化で業務に取り組むことがある。
      • 故に、ライフサイクルを通して、相互の信頼・協力の育成・維持に注力する。
      • そのためには、明確、タイムリー、効果的、効率的なコミュニケーションを行う。

  • 高いチーム・パフォーマンスを達成するPMの振る舞い。
    リード（動機づけ、奮起、士気高揚）

    • オープンで効果的なコミュニケーションを行う。
    • チーム形成の機会を創出すること。
    • チームメンバ間の信頼関係を構築すること。
    • コンフリクトを建設的にマネジメントすること。
    • 協業的な問題解決・意思決定を推奨するコト。

  • チーム特性

    • 優れたチーム

      • コンフリクトの効果的解消が可能
      • プロジェクトへのコミットメント
      • PM、チーム・メンバへのコミットメント
      • 仕事に対する高い満足度
      • コミュニケーション拡大
      • 親和欲求と目的意識、信頼感の増大
      • プロジェクトのQCDF向上、成功

    • 劣ったチーム

      • やる気のなさ
      • 自分には関係ないという態度
      • 満足感の低いプロジェクト作業
      • 泣き言が多い進捗会議
      • コミュニケーション不足
      • PMへの敬意と信頼の欠如

インプット（チーム育成）

インプット・アウトプット（ITTO）を参照。

プロセス（ツールと技法）（チーム育成）

コロケーション

  • チームメンバを同じ場所に集める。

  • 重要な時期のみ or プロジェクト期間を通して継続。

  • 必要になる設備

    • スケジューラなど
    • チーム会議室（作戦室：WarRoom）を作ってコロケーション。
    • その他、コミュニケーション、連帯感を強化するための設備が必要。

バーチャル・チーム（チーム育成）

バーチャル・チーム（分散型チーム）を参照。

コミュニケーション技術

例

  • 共有ポータル
  • テレビ会議
  • 電話会議
  • 電子メール・チャット

人間関係とチームに関するスキル（チーム育成）

  • コンフリクト・マネジメント

  • 影響力

    • 関連性の高い重要な情報の収集能力
    • お互いの信頼を維持しながらの合意形成が可能。

  • 動機付け

    • 権限移譲
    • 意思決定への参加

  • 交渉

    • 信頼と調和を構築し得る。
    • プロジェクト・ニーズに関する合意形成の手段。

  • チーム形成活動

    • 目的：チーム・メンバが、効果的に協力して作業できるようにする。

      • バーチャル・チームなどでは、特に重要になる。
      • プロジェクトの初期段階では不可欠で、継続的な監視・是正プロセス。

    • 実施

      • 略式のコミュニケーションや活動
      • 進捗レビューの5分間の打合せ
      • 職場外で専門家が手配するイベント

  • 表彰と報奨
    人々は、組織に自分が評価されていると感じる場合にやる気を起こす。

    • 選択

      • 表彰と報奨の決定に際しては、文化的な違いを考慮する。
      • 報奨は現金など有形的な報酬手段、表彰は無形的な報酬手段だが、
        報奨と同等か、それ以上の価値をもたらすことがある（らしい）。

    • 報奨

      • 資源マネジメント計画書（PMP：計画 - 資源の該当節を参照）の作成中に策定される。
      • 個人のニーズが報奨によってのみ満たされる場合に有効
      • 正式・略式を問わず、プロジェクト・マネジメント過程において実施

トレーニング

  • あらゆる、コンピテンシー向上活動

    • 正式・略式がある。
    • 社内外のトレーナーによる。

  • トレーニングの例

    • クラスルーム
    • オンライン
    • コンピュータベーストレーニング
    • OJT(On-the-Job Training)
    • メンタリング
    • コーチング

  • スキル欠如を発見した場合、プロジェクト作業の一環として育成

    • 資源マネジメント計画書（PMP：計画 - 資源の該当節を参照）に従って、
      観察、対話、パフォーマンス評価の結果を受けて実施
    • コストはプロジェクト予算に組込むか、母体組織が援助する。

個人とチームの評価

  • 評価ツール
    長所と短所に関する洞察を与える。

    • 態度に関する調査
    • 特定の評価
    • 体系的なインタビュー
    • 能力テスト
    • フォーカス・グループ

  • 様々な評価

    • チーム・メンバーの選好・願望
    • 情報の整理、意思決定、意思疎通の方法

  • 様々な改善

    • 相互理解
    • 信頼関係
    • コミットメント
    • コミュニケーション

会議

チーム育成につながるトピックを議論

  • プロジェクト説明会
  • チーム形成会議
  • チーム育成会議

アウトプット（チーム育成）

チームのパフォーマンス評価

  • プロセス（ツールと技法）の過程で
    チームの機能・実効性を正式・略式で評価。

  • 評価の指標

    • スキル
    • コンピテンシー
    • 離職率
    • 結束力

  • 評価結果の反映

    • 必要な変更内容

      • トレーニング
      • コーチング
      • メンタリング
      • 助力、その他

    • 資源の特定

変更要求（チーム育成）

変更要求（PMP：監視・制御の該当節を参照）の提出

  • 実行した結果の変更
  • 推奨される是正処置・予防処置

プロジェクト・マネジメント計画書更新版（チーム育成）

プロジェクト文書更新版（チーム育成）

その他（チーム育成）

  • 組織体の環境要因（PMP：環境の該当節を参照）

    • 従業員育成計画の記録
    • スキル評価

  • 組織のプロセス資産（PMP：環境の該当節を参照）

    • トレーニング要求事項
    • 人事考課

チーム・マネジメント

※ 監視・制御（PMP：監視・制御）へ移動する可能性。

  • 目的

    • パフォーマンス追跡
    • フィードバック提供
      （課題解決、チーム変更）
      • コンフリクト
      • チームの振る舞い

  • 実行

    • プロジェクト全体を通して実行

    • マネジメント、リーダーシップ（PMP：役割の該当節を参照）、使い分け

      • チーム・ワークの促進
      • チーム・メンバーの活動の統合

    • 複合的なスキル

      • コンフリクト・マネジメント
      • 交渉
      • リーダーシップ

    • ・・・

      • やりがいのある任務
      • 高いパフォーマンスの表彰・報奨
      • スキル・レベルの低いメンバに集中的な監督

インプット（チーム・マネジメント）

インプット・アウトプット（ITTO）を参照。

プロセス（ツールと技法）（チーム・マネジメント）

人間関係とチームに関するスキル（チーム・マネジメント）

  • コンフリクト・マネジメント
    コンフリクトが発生すると、
    生産性が低下する（創造性、意思決定）。

    • チーム・マネジメントの要

      • PMがチーム・マネジメントに成功できるかは、
        コンフリクト・マネジメントの解消能力に依存。
      • PMによって解決方法が異なることが多い。

    • コンフリクトを減らす。

      • グループの行動規範の明確化
      • コミュニケーション計画（PMP：計画の該当節を参照）と役割の明確化
      • 確立したプロジェクト・マネジメント実務慣行を実践

    • 対応方法

      • 通常、略式の解決が望まれる。
      • 混乱を招くコンフリクトが続く場合、
        懲罰処分を科すなど、正式な手段を講じる。

    • 解決方法（PMP：チーム・マネジメントの該当節を参照）

  • 意思決定

    • 意思決定ツール・セットではなく、
      交渉によりチームに影響を及ぼす。

    • ガイドライン

      • 達成すべき目標に重点を置く
      • 意思決定プロセスに従う
      • 環境要因を調査する。
      • 使用可能な状況を分析する。
      • チームの創造性を使役する。
      • リスクを考慮する。

    • グループの大きさ
      5-11人までが纏まり易いと言われている。

  • 感情的知性（EI）

    • 感情的知性により、緊張を減少させ連携を強化できる。
    • 自他の個人的感情に加え、集団の共感も特定・評価してマネジメントする。
      • 関心事の認識
      • 行動の予測
      • 課題の追跡

  • 影響力

    • 利用シーン

      • マトリックス型組織（PMP：環境 - 組織のシステムの該当節を参照）の場合、PMに無い権限を補う。
      • ステークホルダーにタイムリーな影響を与えることが出来る（ステークホルダー≒チーム内か？）。

    • スキル

      • 積極的・効果的に聞く、説得力
      • 状況に応じた様々な観点の認識と考慮、要点・状況の明示
      • 信頼を維持して合意形成に達するための、課題に対処する関連情報の収集

  • リーダーシップ

    • プロジェクト・ライフサイクルのすべてのフェーズを通して重要。
    • 状況に応じて使用すべき、複数のスタイルを定義するリーダーシップ理論（PMP：チーム・マネジメントの該当節を参照）がある。
    • ビジョンを伝え、パフォーマンスを達成するようにプロジェクト・チームを鼓舞することが重要。

プロジェクト・マネジメント情報システム

PMP：監視・制御の該当節を参照。

  • スケジュール設定/変更
  • チーム・メンバのマネジメント

アウトプット（チーム・マネジメント）

変更要求（チーム・マネジメント）

変更要求（PMP：監視・制御の該当節を参照）の提出

  • 実行した結果の変更
  • 推奨される是正処置・予防処置

※ 人事異動はプロジェクト・チームを混乱させる場合がある。

プロジェクト・マネジメント計画書更新版（チーム・マネジメント）

  • 資源マネジメント計画書（PMP：計画 - 資源の該当節を参照）
    実際の経験を反映するために更新される。

  • スケジュール・ベースライン（PMP：計画 - 時間の該当節を参照）
    チームが実行している方法を反映するための変更

  • コスト・ベースライン（PMP：計画 - 原価の該当節を参照）
    チームが実行している方法を反映するための変更

プロジェクト文書更新版（チーム・マネジメント）

その他（チーム・マネジメント）

  • 組織体の環境要因（PMP：環境の該当節を参照）
    • 組織のパフォーマンス評価へのインプット
    • 要員スキル

付録

以下は、全てPMP：チーム・マネジメントに移動しました。

  • コンフリクト
    • コンフリクトを招く要因
    • コンフリクトの泉源
    • 解決方法
    • ライフサイクル
  • タックマン・モデル
  • 動機付け理論
    • マズローの欲求と段階説
    • 衛生理論
    • 期待理論
    • 達成理論
  • リーダーシップとマネジメント
    • X, Y, Z理論
    • コンティンジェンシー理論
    • タネンバウムとシュミットのコンティニュウム・マネジメント理論
    • シチュエーショナル・リーダーシップ理論

移行メモ

  • 誤記を修正した。「重要な役割と果す」→「重要な役割を果たす」、 「他社への影響力」→「他者への影響力」（機能部門マネージャや内部組織も対象のため）、 「専門知識・労働力を利用が可能」→「専門知識・労働力の利用が可能」、 「信頼と調和の構築し得る」→「信頼と調和を構築し得る」、 「目的チーム・メンバが、」→「目的：チーム・メンバが、」、 「要因スキル」→「要員スキル」。
  • 本文が無かった見出し「実行 - 資源プロセスの主要な役割」に、 本ページの 3 プロセスへのポインタを補った。
  • 「付録」は、見出しだけが残り本文が PMP：チーム・マネジメント へ移動済みだったため、 移動先を示す箇条書きにまとめた。
  • ITTO の表はセル内が全てリンクだったため、 セルの内容をプレーンテキストとし、参照先ページを表の直上に列挙した。 セルの縦結合（~）は 〃 に置き換えた。
  • 3 つのプロセスで同名の見出し（「インプット」「プロセス（ツールと技法）」 「アウトプット」「変更要求」「プロジェクト・マネジメント計画書更新版」 「プロジェクト文書更新版」「その他」「人間関係とチームに関するスキル」 「バーチャル・チーム」）が繰り返され、GitHub Wiki ではアンカが衝突するため、 括弧でプロセス名を補って一意にした。

Tags: 移行, PMP, 実行, 資源, 資源の獲得, チーム育成, チーム・マネジメント, バーチャル・チーム, コロケーション, 表彰と報奨, ITTO

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