Digital Preservation Services is responsible for developing strategies and enacting activities that contribute to the long-term access and reuse of datasets. The service is also responsible for determining long-term retention of datasets through the application of appraisal and reappraisal strategies and deaccession workflows. Digital Preservation Services is responsible for identifying gaps and areas of improvement in an effort to develop more robust and efficient activities to ensure long-term access and reuse of the data.
Visit the file format page (under development) for information about the service's file format work and strategy.
- Forthcoming guides/checklist
The table below provides general guidelines for researchers outlining the differences between proprietary and open formats. In general, open formats are encouraged as the probability of continued access and reuse is higher. However, not all research can use open formats.
| Open formats | Proprietary formats | Proprietary, but open |
|---|---|---|
| No restrictions on use. Format specification freely available | Owned and controlled by a company | Proprietary, but the specification may be published (in whole or part) |
| Can be correctly read by a range of different software programs. Fully functional in at least one free software | Typically requires proprietary software to read files reliably | Freeware options to visualize or analyze files, but may not have full functionality |
| Often an open standard, maintained by non-commercial expert body | Format description confidential, and subject to change at any time | Format description subject to change at any time, controlled by company |
| .csv, .txt, .mzml, .cif, .hdf5, .dcm, .fasta, .tiff, .jpg | .qgd, .fid, .dld, .spm, .wiff., accdb, .xls | .mat, .nb, .xlsx., .shp |
Les services de préservation numérique est chargé d'élaborer des stratégies et de mettre en œuvre des activités qui contribuent à l'accès et à la réutilisation à long terme des jeux de données. Le service est également chargé de déterminer la conservation à long terme des jeux de données par l'application de stratégies d'évaluation et de réévaluation et de flux de travail de retrait. Le service de préservation numérique est chargé d'identifier les lacunes et les domaines d'amélioration dans le but de développer des activités plus robustes et plus efficaces pour garantir l'accès et la réutilisation à long terme des données.
Consultez la page sur le format de fichier (en cours de développement) pour obtenir des informations sur le travail et la stratégie du service en matière de format de fichier.
- Guides/liste de contrôle - en cours de développement
Le tableau ci-dessous fournit aux chercheuses et chercheurs des lignes directrices générales sur les différences entre les formats propriétaires et les formats ouverts. En général, les formats ouverts sont encouragés car la probabilité d'un accès continu et d'une réutilisation est plus élevée. Cependant, toutes les recherches ne peuvent pas utiliser des formats ouverts.
| Formats ouverts | Formats propriétaires | Format propriétaire mais ouvert |
|---|---|---|
| Aucune restriction d'utilisation. Spécification du format librement disponible | Propriété et contrôle d'une entreprise | Propriété, mais la spécification peut être publiée (en totalité ou en partie) |
| Peut être lu correctement par une série de logiciels différents. Entièrement fonctionnel dans au moins un logiciel libre | Nécessite généralement un logiciel propriétaire pour lire les fichiers de manière fiable | Options de logiciel libre pour visualiser ou analyser les fichiers, mais peut ne pas avoir toutes les fonctionnalités |
| Souvent une norme ouverte, maintenue par un organisme d'experts non commercial | Description du format confidentielle et susceptible d'être modifiée à tout moment | Description du format susceptible d'être modifiée à tout moment, contrôlée par l'entreprise |
| .csv, .txt, .mzml, .cif, .hdf5, .dcm, .fasta, .tiff, .jpg | .qgd, .fid, .dld, .spm, .wiff., accdb, .xls | .mat, .nb, .xlsx., .shp |
This section contains selected presentations about digital preservation services and the work it undertakes.
Cette section contient une sélection de présentations sur le service de préservation numérique et le travail qu'il entreprend.
- Appraisal for Research Data | Digital Research Alliance of Canada Coffee Chat - November 19, 2025
- Has Magic?: False: File Format Signature Development for Research Data Formats | DRI Connect 2025 - May 27, 2025
- What really happens in FRDR? | DRI Connect 2025 - May 27, 2025 | with Natalie Williams, Curation Services Lead
- Getting Creative: Exploring ways to communicate digital preservation to others | DPC Americas Members Forums - April 25, 2025
- Décrire un format de fichier | Lunch et préservation - 8 janvier 2025
- Fun with File Formats in FRDR | @Risk North 3 Summit - November 21, 2024
- Preservation Services / Services de préservation | @Risk North 3 Summit - November 21, 2024
- File Format Identification | Digital Research Alliance of Canada Coffee Chat - October 09, 2024
- Preservation Services Overview | Digital Research Alliance of Canada Coffee Chat - September 18, 2024
- A Curated List of Appraisal Challenges | Digital Preservation Coalition Reappraising Appraisal Clinic - September 04, 2024 | with Erin Clary, Curation Coordinator
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License:
https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/
Please cite these materials as:
Digital Preservation Services. (2025). Digital Research Alliance of Canada.
https://github.com/Alliance-RDM-GDR/Digital_Preservation_Services/
Digital Preservation Services / Services de préservation numérique
Email/courriel: amanda.tome@alliancecan.ca