de: new screenshots and text adjustments for external sharing

docs/user/sharing/external.md

@@ -12,7 +12,7 @@ Public links let you share files and folders with people outside your organizati
 
 ## Steps to create a public link
 
-- Click the “three dot menu” next to the file or folder you want to share.
+- Right-click the file or folder, or click the three-dot menu next to its name, to open the context menu.
 - Select “Share” from the context menu.
 
   <img src={require("./img/extern/share-drop-down-menu.png").default} alt="Select share" width="1920"/>

i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/external.md

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 sidebar_position: 2
 id: external
-title: Extern Teilen
-description: Externes Teilen von Dateien und Ordner in OpenCloud
+title: Extern
+description: Externes Teilen von Dateien und Ordnern in OpenCloud
 draft: false
 ---
 
-# Öffentliche Links - Externes Teilen von Dateien und Ordner in OpenCloud
+# Öffentliche Links - Externes Teilen von Dateien und Ordnern in OpenCloud
 
-Mit Öffenlichen Links können Dateien und Ordner organisationsübergreifend geteilt werden.
+Öffentliche Links ermöglichen es Ihnen, Dateien und Ordner mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zu teilen.
 
 ## Schritte zum Erstellen eines öffentlichen Links
 
-- Klicken Sie auf das "Drei-Punkte-Menü “ neben dem Datei- oder Ordnernamen, den Sie freigeben möchten.
-  <img src={require("./img/extern/drei-punkte-menue.png").default} alt="Drei Punkte Menü" width="1920"/>
+- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner oder klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Namen, um das Kontextmenü zu öffnen.
+- Wählen Sie im Kontextmenü die Option „Teilen“ aus.
 
-- Wählen Sie "Teilen “ aus dem Dropdown-Menü.
-  <img src={require("./img/extern/teilen-menue.png").default} alt="Teilen auswählen" width="400"/>
+  <img src={require("./img/extern/teilen-menue.png").default} alt="Teilen auswählen" width="1920"/>
 
-- Auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet sich ein Seitenleistenfenster.
-  <img src={require("./img/extern/sidebar-fenster.png").default} alt="Seitenleistenfenser" width="1920"/>
+- Auf der rechten Seite des Bildschirms wird eine Seitenleiste geöffnet.
+  <img src={require("./img/extern/sidebar-fenster.png").default} alt="Seitenleistenfenster" width="400"/>
 
-- Scrollen Sie im Fenster der Seitenleiste nach unten und klicken Sie auf "Link hinzufügen “.
-  <img src={require("./img/extern/oeffentliche-links-auswahl.png").default} width="400"/>  
-  <img src={require("./img/extern/link-hinzufuegen.png").default} width="400"/>
+- Klicken Sie auf „Link hinzufügen“, um das Fenster zur Link-Konfiguration zu öffnen.
 
-- Ein Pop-up-Fenster wird geöffnet, in dem Sie die folgenden Optionen einstellen können:
-  <img src={require("./img/extern/oeffentliche-links-popup.png").default} alt="Klick auf Link hinzufügen" width="400"/>
-  <img src={require("./img/extern/oeffentliche-links-button.png").default} alt="Link hinzufügen button" width="400"/>
+  <img src={require("./img/extern/oeffentliche-links-popup.png").default} alt="Popup-Fenster" width="1920"/>
 
-## Optionen im Pop-up-Fenster
+- Klicken Sie auf „Optionen“, um den Link zu konfigurieren.
+- Wählen Sie die gewünschten Zugriffsrechte für die Empfänger aus:
+  - „Kann anzeigen“:
+    Empfänger können die Datei ansehen und herunterladen, aber nicht bearbeiten oder Dateien hochladen.
+  - „Kann bearbeiten“:
+    Empfänger können die Datei ansehen, herunterladen, bearbeiten und löschen sowie Dateien in den Ordner hochladen.
+  - „Datei ablegen (geheim)“:
+    Empfänger können nur Dateien hochladen. Sie können den Inhalt weder anzeigen noch bearbeiten.
 
-- Wählen Sie die gewünschten Zugriffsrechte für die Empfänger:
-  - "Kann ansehen “:
-    Der Link-Empfänger kann die Datei ansehen und herunterladen, aber keine Dateien bearbeiten oder hochladen.
-  - "Kann bearbeiten “:
-    Der Linkempfänger kann die Datei anzeigen, herunterladen, bearbeiten und löschen sowie Dateien in den Ordner hochladen
-  - "Datei ablegen (geheim) “:
-    Der Link-Empfänger kann nur Dateien hochladen, aber den Inhalt nicht anzeigen oder bearbeiten.
+    <img src={require("./img/extern/rechte.png").default} alt="Zugriffsrechte" width="1920"/>
 
-  <img src={require("./img/extern/rechte.png").default} alt="Zugriffsrechte" width="400"/>
+- Geben Sie ein Passwort in das Feld unter „Passwort“ ein. Ein Passwort ist erforderlich, sofern ein Administrator die Einstellung nicht geändert hat.
+- Optional können Sie ein Ablaufdatum festlegen.
+- Nachdem Sie die Link-Optionen konfiguriert haben, klicken Sie auf „Link kopieren“, um den öffentlichen Link zu erstellen und zu kopieren.
+  Um das Passwort mit einzuschließen, öffnen Sie das Menü neben „Link kopieren“ und wählen Sie „Link und Passwort kopieren“.
+  <img src={require("./img/extern/passwort-auswahl.png").default} alt="Passwortbereich" width="1920"/>
 
-- Aktivieren Sie das Passwort, indem Sie es in das Eingabefeld unter "Passwort “ eingeben.
-- Die Passwortanforderungen erscheinen unterhalb des Eingabefeldes.
-  <img src={require("./img/extern/passwort-auswahl.png").default} alt="Password Eingabe" width="400"/>
-- Hier sind drei Icons:
-  - Ein Symbol zeigt das Passwort unverschlüsselt an, um Ihre Eingabe zu überprüfen.
-    <img src={require("./img/extern/passwort-icon-1.png").default} alt="Unencrypt password" width="400"/>
-  - Ein weiteres Symbol kopiert das Kennwort in die Zwischenablage.
-    <img src={require("./img/extern/passwort-icon-2.png").default} alt="Passwort kopieren" width="400"/>
-  - Das letzte Symbol erzeugt automatisch ein Zufallspasswort.
-    <img src={require("./img/extern/passwort-icon-3.png").default} alt="Random Passwort generieren" width="400"/>
+- Der Link ist jetzt erstellt und kann mit den Empfängern geteilt werden.
+  <img src={require("./img/extern/link-kopieren-button.png").default} alt="Link kopieren" width="1920"/>
 
-- Geben Sie unter „Ablaufdatum“ ein Datum ein, um eine zeitliche Begrenzung für den Link festzulegen. Wenn das Datum abgelaufen ist, ist der Link nicht mehr zugänglich.
-  <img src={require("./img/extern/ablaufdatum.png").default} alt="Ablaufdatum" width="400"/>
+- Sie können den Link später bearbeiten, indem Sie auf das Drei-Punkte-Menü rechts neben dem Link klicken.
+  Dort können Sie den Link umbenennen, das Ablaufdatum ändern, das Passwort aktualisieren, das Passwort entfernen oder den Link löschen.
+  <img src={require("./img/extern/drei-punkte-menue.png").default} alt="Link-Aktionen-Menü" width="1920"/>
 
-- Wenn Sie kein Datum eingeben, ist der Link immer zugänglich.
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-## Link erstellen
-
-- Wenn Sie alle Optionen eingestellt haben, klicken Sie auf "Link kopieren “, um den öffentlichen Link zu erstellen.
-
-  <img src={require("./img/extern/link-kopieren-button.png").default} alt="Link kopieren" width="400"/>
-
-- Der Link ist nun erstellt und kann mit den Empfängern geteilt werden.
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-Mit diesen Schritten können Sie Dateien und Ordner sicher und individuell mit externen Nutzern teilen!
+Jetzt wissen Sie, wie Sie Dateien und Ordner sicher mit externen Nutzern teilen können.