diff --git a/docs/user/sharing/external.md b/docs/user/sharing/external.md index ebe8e21a..526938e7 100644 --- a/docs/user/sharing/external.md +++ b/docs/user/sharing/external.md @@ -12,7 +12,7 @@ Public links let you share files and folders with people outside your organizati ## Steps to create a public link -- Click the “three dot menu” next to the file or folder you want to share. +- Right-click the file or folder, or click the three-dot menu next to its name, to open the context menu. - Select “Share” from the context menu. Select share diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/external.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/external.md index aabb029e..3c7d4e36 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/external.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/external.md @@ -1,68 +1,51 @@ --- sidebar_position: 2 id: external -title: Extern Teilen -description: Externes Teilen von Dateien und Ordner in OpenCloud +title: Extern +description: Externes Teilen von Dateien und Ordnern in OpenCloud draft: false --- -# Öffentliche Links - Externes Teilen von Dateien und Ordner in OpenCloud +# Öffentliche Links - Externes Teilen von Dateien und Ordnern in OpenCloud -Mit Öffenlichen Links können Dateien und Ordner organisationsübergreifend geteilt werden. +Öffentliche Links ermöglichen es Ihnen, Dateien und Ordner mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zu teilen. ## Schritte zum Erstellen eines öffentlichen Links -- Klicken Sie auf das "Drei-Punkte-Menü “ neben dem Datei- oder Ordnernamen, den Sie freigeben möchten. - Drei Punkte Menü +- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner oder klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Namen, um das Kontextmenü zu öffnen. +- Wählen Sie im Kontextmenü die Option „Teilen“ aus. -- Wählen Sie "Teilen “ aus dem Dropdown-Menü. - Teilen auswählen + Teilen auswählen -- Auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet sich ein Seitenleistenfenster. - Seitenleistenfenser +- Auf der rechten Seite des Bildschirms wird eine Seitenleiste geöffnet. + Seitenleistenfenster -- Scrollen Sie im Fenster der Seitenleiste nach unten und klicken Sie auf "Link hinzufügen “. - - +- Klicken Sie auf „Link hinzufügen“, um das Fenster zur Link-Konfiguration zu öffnen. -- Ein Pop-up-Fenster wird geöffnet, in dem Sie die folgenden Optionen einstellen können: - Klick auf Link hinzufügen - Link hinzufügen button + Popup-Fenster -## Optionen im Pop-up-Fenster +- Klicken Sie auf „Optionen“, um den Link zu konfigurieren. +- Wählen Sie die gewünschten Zugriffsrechte für die Empfänger aus: + - „Kann anzeigen“: + Empfänger können die Datei ansehen und herunterladen, aber nicht bearbeiten oder Dateien hochladen. + - „Kann bearbeiten“: + Empfänger können die Datei ansehen, herunterladen, bearbeiten und löschen sowie Dateien in den Ordner hochladen. + - „Datei ablegen (geheim)“: + Empfänger können nur Dateien hochladen. Sie können den Inhalt weder anzeigen noch bearbeiten. -- Wählen Sie die gewünschten Zugriffsrechte für die Empfänger: - - "Kann ansehen “: - Der Link-Empfänger kann die Datei ansehen und herunterladen, aber keine Dateien bearbeiten oder hochladen. - - "Kann bearbeiten “: - Der Linkempfänger kann die Datei anzeigen, herunterladen, bearbeiten und löschen sowie Dateien in den Ordner hochladen - - "Datei ablegen (geheim) “: - Der Link-Empfänger kann nur Dateien hochladen, aber den Inhalt nicht anzeigen oder bearbeiten. + Zugriffsrechte - Zugriffsrechte +- Geben Sie ein Passwort in das Feld unter „Passwort“ ein. Ein Passwort ist erforderlich, sofern ein Administrator die Einstellung nicht geändert hat. +- Optional können Sie ein Ablaufdatum festlegen. +- Nachdem Sie die Link-Optionen konfiguriert haben, klicken Sie auf „Link kopieren“, um den öffentlichen Link zu erstellen und zu kopieren. + Um das Passwort mit einzuschließen, öffnen Sie das Menü neben „Link kopieren“ und wählen Sie „Link und Passwort kopieren“. + Passwortbereich -- Aktivieren Sie das Passwort, indem Sie es in das Eingabefeld unter "Passwort “ eingeben. -- Die Passwortanforderungen erscheinen unterhalb des Eingabefeldes. - Password Eingabe -- Hier sind drei Icons: - - Ein Symbol zeigt das Passwort unverschlüsselt an, um Ihre Eingabe zu überprüfen. - Unencrypt password - - Ein weiteres Symbol kopiert das Kennwort in die Zwischenablage. - Passwort kopieren - - Das letzte Symbol erzeugt automatisch ein Zufallspasswort. - Random Passwort generieren +- Der Link ist jetzt erstellt und kann mit den Empfängern geteilt werden. + Link kopieren -- Geben Sie unter „Ablaufdatum“ ein Datum ein, um eine zeitliche Begrenzung für den Link festzulegen. Wenn das Datum abgelaufen ist, ist der Link nicht mehr zugänglich. - Ablaufdatum +- Sie können den Link später bearbeiten, indem Sie auf das Drei-Punkte-Menü rechts neben dem Link klicken. + Dort können Sie den Link umbenennen, das Ablaufdatum ändern, das Passwort aktualisieren, das Passwort entfernen oder den Link löschen. + Link-Aktionen-Menü -- Wenn Sie kein Datum eingeben, ist der Link immer zugänglich. - -## Link erstellen - -- Wenn Sie alle Optionen eingestellt haben, klicken Sie auf "Link kopieren “, um den öffentlichen Link zu erstellen. - - Link kopieren - -- Der Link ist nun erstellt und kann mit den Empfängern geteilt werden. - -Mit diesen Schritten können Sie Dateien und Ordner sicher und individuell mit externen Nutzern teilen! +Jetzt wissen Sie, wie Sie Dateien und Ordner sicher mit externen Nutzern teilen können. diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/ablaufdatum.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/ablaufdatum.png deleted file mode 100644 index 5de77f76..00000000 Binary files a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/ablaufdatum.png and /dev/null differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/drei-punkte-menue.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/drei-punkte-menue.png index ee3d5d38..2e9a0b24 100644 Binary files a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/drei-punkte-menue.png and b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/drei-punkte-menue.png differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/link-hinzufuegen.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/link-hinzufuegen.png deleted file mode 100644 index d507b0b3..00000000 Binary files a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/link-hinzufuegen.png and /dev/null differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/link-kopieren-button.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/link-kopieren-button.png index e1df12d3..f21c219e 100644 Binary files a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/link-kopieren-button.png and b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/link-kopieren-button.png differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/oeffentliche-links-auswahl.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/oeffentliche-links-auswahl.png deleted file mode 100644 index 474c2b4b..00000000 Binary files a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/oeffentliche-links-auswahl.png and /dev/null differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/oeffentliche-links-button.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/oeffentliche-links-button.png deleted file mode 100644 index 44e0b343..00000000 Binary files a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/oeffentliche-links-button.png and /dev/null differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/oeffentliche-links-popup.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/oeffentliche-links-popup.png index ec7b2776..7db8c011 100644 Binary files a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/oeffentliche-links-popup.png and b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/oeffentliche-links-popup.png differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/passwort-auswahl.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/passwort-auswahl.png index caf3214e..a8f4d358 100644 Binary files a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/passwort-auswahl.png and b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/passwort-auswahl.png differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/passwort-icon-1.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/passwort-icon-1.png deleted file mode 100644 index a36ebaae..00000000 Binary files a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/passwort-icon-1.png and /dev/null differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/passwort-icon-2.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/passwort-icon-2.png deleted file mode 100644 index 7d836f03..00000000 Binary files a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/passwort-icon-2.png and /dev/null differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/passwort-icon-3.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/passwort-icon-3.png deleted file mode 100644 index e1e49b57..00000000 Binary files a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/passwort-icon-3.png and /dev/null differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/rechte.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/rechte.png index 7657da80..f40e5236 100644 Binary files a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/rechte.png and b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/rechte.png differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/sidebar-fenster.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/sidebar-fenster.png index 41bf9fdd..58aa4cda 100644 Binary files a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/sidebar-fenster.png and b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/sidebar-fenster.png differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/teilen-menue.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/teilen-menue.png index cf7c52b5..7ec536bf 100644 Binary files a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/teilen-menue.png and b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/extern/teilen-menue.png differ