De sharing intern 05 26

docs/user/sharing/internal.md

@@ -8,37 +8,51 @@ draft: false
 
 # Organization internal sharing of files and folders in OpenCloud
 
-Here are the steps to share files or folders with other members or groups internally
+Files and folders can be shared within the organization with individual members or groups. Different access rights can be assigned.
+
+## Create an internal share
+
+- Open the three-dot menu next to the file or folder you want to share.
 
-- Click on the “three dot menu” next to the file or folder name you want to share to open the context menue
 - Select “Share” from the context menu.
 
   <img src={require("./img/intern/share-drop-down-menu.png").default} alt="Drop down menu" width="1920"/>
 
-- A sidebar window will open on the right-hand side of the screen.
+- The sidebar opens on the right-hand side of the screen.
   <img src={require("./img/intern/sidebar-window.png").default} alt="Sharing sidebar" width="1920"/>
 
-- At the top of the sidebar window, you will find the area for “Internal sharing”.
+- At the top of the sidebar, select the “Internal sharing” section.
   <img src={require("./img/intern/share-with-people-section.png").default} alt="Share with people" width="400"/>
 
-- Search for individual members or entire groups by entering minimum three characters in the search bar.
+- Enter at least three characters in the search field to look up members or groups.
 
   <img src={require("./img/intern/searchbar.png").default} alt="Enter name or group" width="400"/>
 
-- Select the user or the group from the suggestion list to add the user or group to the share list.
+- Select the desired person or group from the suggestion list.
 
-- Select the rights for the selected members or groups:
-  - “Can view":  
-    Members can only view and download the file, but cannot edit it or upload it to shared folders.
-  - “Can upload":  
-    Members can view and download the file and upload their own files to the shared folder.
-  - “Can edit":  
-     Members have the same rights as in "can upload", but can also create new files, edit existing files and delete them.
+- Set the access rights for the selected members or groups:
+  - “Can view”:
+    Members can view and download the file or folder. They cannot edit content or upload to shared folders.
+  - “Can upload”:
+    Members can view and download the content. For folders, they can also upload their own files.
+  - “Can edit”:
+    Members can view, download, upload, create, edit, and delete content.
     <img src={require("./img/intern/rights-options.png").default} alt="Right options" width="400"/>
 
-- Click on “Share” to confirm the selection.
+- Click on “Share” to create the internal share.
+
+The shared members or groups are then shown under “Shared with”.
+
+<img src={require("./img/intern/shared-with-alan.png").default} alt="Show the shared overview" width="400"/>
+
+## Remove an internal share
+
+An existing internal share can be removed at any time.
+
+- Open the three-dot menu next to the person or group in the “Shared with” section.
+
+- Select the “Remove share” option.
 
-- The shared members or groups are listed under “Shared with” in the same window.
-  <img src={require("./img/intern/shared-with-alan.png").default} alt="Show the shared overview" width="400"/>
+<img src={require("./img/intern/remove-share.png").default} alt="Remove share" width="400"/>
 
-Now you know how you share files and folders within your organization and manage access accordingly.
+The access is removed immediately. After that, the person or group can no longer access the file or folder through this share.

i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/versions.md

@@ -6,28 +6,24 @@ description: Verwalten der Versionen von Dateien OpenCloud
 draft: false
 ---
 
-# Verwalten von Versionen für Dateien und Ordner in OpenCloud
+# Verwalten von Dateiversionen in OpenCloud
 
-OpenCloud speichert verschiedene Versionen von Dateien. Dies erlaubt Ihnen, frühere Versionen wiederherzustellen oder herunterzuladen
+OpenCloud speichert verschiedene Versionen von Dateien. So können Sie frühere Versionen wiederherstellen oder herunterladen:
 
 ## Versionen anzeigen und wiederherstellen
 
 - Details öffnen
-  - Rechtsklick auf die Datei
-  - oder Klick auf die drei Punkte in der entsprechenden Dateizeile.
-    <img src={require("./img/versions/drei-punkte-menue.png").default} width="1920"/>
-  - Wählen Sie "Details “ aus dem Kontextmenü.
-    <img src={require("./img/versions/details-button.png").default} width="400"/>
+  - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder klicken Sie auf die drei Punkte in der entsprechenden Dateizeile.
+  - Wählen Sie „Details“ aus dem Kontextmenü aus.
+    <img src={require("./img/versions/details-button.png").default} alt="Details auswählen" width="1920"/>
 
 - Versionen auswählen
-  - Wählen Sie in der rechten Seitenleiste, die sich öffnet, den Punkt "Versionen “.
-
-  <img src={require("./img/versions/versionen-button.png").default} width="400"/>
+  - Wählen Sie in der rechten Seitenleiste den Punkt „Versionen“ aus.
+    <img src={require("./img/versions/versionen-button.png").default} alt="Versionen auswählen" width="400" style={{ display: "block", marginTop: "1rem", marginBottom: "1rem" }}/>
 
 - Versionen anzeigen
   - Alle Versionen der Datei werden angezeigt.
-    <img src={require("./img/versions/versionen.png").default} width="400"/>
   - Sie können nun die gewünschte Version wiederherstellen oder herunterladen.
-    <img src={require("./img/versions/versionen-optionen.png").default} width="400"/>
+    <img src={require("./img/versions/versionen.png").default} alt="Alle Versionen anzeigen" width="400" style={{ display: "block", marginTop: "1rem", marginBottom: "1rem" }}/>
 
-Diese Schritte geben Ihnen Zugriff auf ältere Versionen Ihrer Dateien zu jeder Zeit!
+Mit diesen Schritten können Sie jederzeit auf ältere Versionen Ihrer Dateien zugreifen.

i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/internal.md

@@ -1,45 +1,63 @@
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 sidebar_position: 1
 id: internal
-title: Intern Teilen
+title: Intern
 description: Organisationsinterne Freigabe von Dateien und Ordnern in OpenCloud
 draft: false
 ---
 
 # Organisationsinterne Freigabe von Dateien und Ordnern in OpenCloud
 
-Hier sind die Schritte zum Teilen von Dateien oder Ordnern mit anderen Mitgliedern oder Gruppen
+Dateien und Ordner können innerhalb der Organisation mit einzelnen Mitgliedern oder Gruppen geteilt werden. Dabei können unterschiedliche Zugriffsrechte vergeben werden.
 
-- Klicken Sie auf das "Drei-Punkte-Menü “ neben dem Datei- oder Ordnernamen, den Sie freigeben möchten.
-  <img src={require("./img/intern/drei-punkte-menue.png").default} alt="Drei Punkte Menü" width="1920"/>
+## Interne Freigabe erstellen
 
-- Wählen Sie "Teilen “ aus dem Dropdown-Menü.
-  <img src={require("./img/intern/teilen-menue.png").default} alt="Teilen auswählen" width="400"/>
+- Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü neben der Datei oder dem Ordner, den Sie freigeben möchten.
 
-- Auf der rechten Seite des Bildschirms wird ein Seitenleistenfenster geöffnet.
-  <img src={require("./img/intern/sidebar-fenster.png").default} alt="Seitenleistenfenster" width="1920"/>
+- Wählen Sie im Kontextmenü die Option „Teilen“ aus.
+
+  <img src={require("./img/intern/teilen-menue.png").default} alt="Teilen auswählen" width="1920"/>
+
+- Die Seitenleiste wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet.
+
+  <img src={require("./img/intern/sidebar-fenster.png").default} alt="Seitenleiste anzeigen" width="1920"/>
+
+- Wählen Sie in der Seitenleiste den Bereich „Interne Freigabe“ aus.
 
-- Oben im Fenster der Seitenleiste finden Sie den Bereich "Interne Freigabe “.
   <img src={require("./img/intern/mit-personen-teilen-auswahl.png").default} alt="Interne Freigabe auswählen" width="400"/>
-- Suchen Sie nach einzelnen Mitgliedern oder ganzen Gruppen, indem Sie sie in die Suchleiste eingeben.
-  <img src={require("./img/intern/suchleiste.png").default} alt="Nach Personen suchen" width="400"/>
-- Wählen Sie die Personen oder Gruppen aus, für die Sie den Ordner oder die Datei freigeben möchten.
 
-- Wählen Sie die Rechte für die ausgewählten Mitglieder oder Gruppen:
+- Geben Sie mindestens drei Zeichen in das Suchfeld ein, um nach Mitgliedern oder Gruppen zu suchen.
+
+  <img src={require("./img/intern/suchleiste.png").default} alt="Nach Personen oder Gruppen suchen" width="400"/>
+
+- Wählen Sie die gewünschte Person oder Gruppe aus der Vorschlagsliste aus.
+
+- Legen Sie die Zugriffsrechte fest:
   - „Kann anzeigen“:
-    Die Mitglieder können die Datei nur anzeigen und herunterladen, aber nicht bearbeiten oder in den gemeinsamen Ordner hochladen.
+    Mitglieder können die Datei oder den Ordner anzeigen und herunterladen. Sie können keine Inhalte bearbeiten oder in freigegebene Ordner hochladen.
+
   - „Kann hochladen“:
-    Mitglieder können die Datei anzeigen und herunterladen und ihre eigenen Dateien in den gemeinsamen Ordner hochladen.
+    Mitglieder können Inhalte anzeigen und herunterladen. Bei Ordnern können sie zusätzlich eigene Dateien hochladen.
+
   - „Kann bearbeiten“:
-    Mitglieder haben die gleichen Rechte wie bei den anderen Optionen, können aber auch neue Dateien erstellen, bestehende Dateien bearbeiten und löschen.
+    Mitglieder können Inhalte anzeigen, herunterladen, hochladen, erstellen, bearbeiten und löschen.
+
+  <img src={require("./img/intern/rechte-optionen.png").default} alt="Rechte auswählen" width="400"/>
+
+- Klicken Sie auf „Teilen“, um die interne Freigabe zu erstellen.
+
+Die freigegebenen Mitglieder oder Gruppen werden anschließend im Bereich „Freigegeben mit“ angezeigt.
+
+<img src={require("./img/intern/shared-with-alan.png").default} alt="Freigegebene Mitglieder anzeigen" width="400"/>
+
+## Interne Freigabe entfernen
 
-    <img src={require("./img/intern/rechte-drop-down-menue.png").default} alt="Drop Down Menü" width="400"/>
-    <img src={require("./img/intern/rechte-optionen.png").default} alt="Rechte Optionen" width="400"/>
+Eine bestehende interne Freigabe kann jederzeit entfernt werden.
 
-- Klicken Sie auf "Teilen “, um die Auswahl zu bestätigen.
+- Öffnen Sie im Bereich „Freigegeben mit“ das Drei-Punkte-Menü neben der Person oder Gruppe.
 
-  <img src={require("./img/intern/teilen-button.png").default} alt="Teilen klicken" width="400"/>
+- Wählen Sie die Option „Freigabe entfernen“ aus.
 
-- Die gemeinsam genutzten Mitglieder oder Gruppen werden im selben Fenster unter "gemeinsam genutzt mit “ aufgeführt.
+<img src={require("./img/intern/freigabe-entfernen.png").default} alt="Freigabe entfernen" width="400"/>
 
-Mit diesen Schritten können Sie schnell und einfach Dateien und Ordner innerhalb Ihrer Organisation freigeben und den Zugriff entsprechend verwalten.
+Der Zugriff wird sofort entfernt. Die betroffene Person oder Gruppe kann danach nicht mehr über diese Freigabe auf die Datei oder den Ordner zugreifen.