diff --git a/docs/user/sharing/img/intern/remove-share.png b/docs/user/sharing/img/intern/remove-share.png new file mode 100644 index 00000000..613009b4 Binary files /dev/null and b/docs/user/sharing/img/intern/remove-share.png differ diff --git a/docs/user/sharing/img/intern/rights-options.png b/docs/user/sharing/img/intern/rights-options.png index 74799701..afeda6b1 100644 Binary files a/docs/user/sharing/img/intern/rights-options.png and b/docs/user/sharing/img/intern/rights-options.png differ diff --git a/docs/user/sharing/img/intern/searchbar.png b/docs/user/sharing/img/intern/searchbar.png index 8eed138f..6caa02ba 100644 Binary files a/docs/user/sharing/img/intern/searchbar.png and b/docs/user/sharing/img/intern/searchbar.png differ diff --git a/docs/user/sharing/img/intern/share-drop-down-menu.png b/docs/user/sharing/img/intern/share-drop-down-menu.png index 4575edf4..cd2a599c 100644 Binary files a/docs/user/sharing/img/intern/share-drop-down-menu.png and b/docs/user/sharing/img/intern/share-drop-down-menu.png differ diff --git a/docs/user/sharing/img/intern/share-with-people-section.png b/docs/user/sharing/img/intern/share-with-people-section.png index 6c0843d8..b68d23e2 100644 Binary files a/docs/user/sharing/img/intern/share-with-people-section.png and b/docs/user/sharing/img/intern/share-with-people-section.png differ diff --git a/docs/user/sharing/img/intern/shared-with-alan.png b/docs/user/sharing/img/intern/shared-with-alan.png index 794800d2..9a0f03a5 100644 Binary files a/docs/user/sharing/img/intern/shared-with-alan.png and b/docs/user/sharing/img/intern/shared-with-alan.png differ diff --git a/docs/user/sharing/img/intern/sidebar-window.png b/docs/user/sharing/img/intern/sidebar-window.png index 84984f13..e69150da 100644 Binary files a/docs/user/sharing/img/intern/sidebar-window.png and b/docs/user/sharing/img/intern/sidebar-window.png differ diff --git a/docs/user/sharing/internal.md b/docs/user/sharing/internal.md index 28ce9bbd..c5532034 100644 --- a/docs/user/sharing/internal.md +++ b/docs/user/sharing/internal.md @@ -8,37 +8,51 @@ draft: false # Organization internal sharing of files and folders in OpenCloud -Here are the steps to share files or folders with other members or groups internally +Files and folders can be shared within the organization with individual members or groups. Different access rights can be assigned. + +## Create an internal share + +- Open the three-dot menu next to the file or folder you want to share. -- Click on the “three dot menu” next to the file or folder name you want to share to open the context menue - Select “Share” from the context menu. Drop down menu -- A sidebar window will open on the right-hand side of the screen. +- The sidebar opens on the right-hand side of the screen. Sharing sidebar -- At the top of the sidebar window, you will find the area for “Internal sharing”. +- At the top of the sidebar, select the “Internal sharing” section. Share with people -- Search for individual members or entire groups by entering minimum three characters in the search bar. +- Enter at least three characters in the search field to look up members or groups. Enter name or group -- Select the user or the group from the suggestion list to add the user or group to the share list. +- Select the desired person or group from the suggestion list. -- Select the rights for the selected members or groups: - - “Can view": - Members can only view and download the file, but cannot edit it or upload it to shared folders. - - “Can upload": - Members can view and download the file and upload their own files to the shared folder. - - “Can edit": - Members have the same rights as in "can upload", but can also create new files, edit existing files and delete them. +- Set the access rights for the selected members or groups: + - “Can view”: + Members can view and download the file or folder. They cannot edit content or upload to shared folders. + - “Can upload”: + Members can view and download the content. For folders, they can also upload their own files. + - “Can edit”: + Members can view, download, upload, create, edit, and delete content. Right options -- Click on “Share” to confirm the selection. +- Click on “Share” to create the internal share. + +The shared members or groups are then shown under “Shared with”. + +Show the shared overview + +## Remove an internal share + +An existing internal share can be removed at any time. + +- Open the three-dot menu next to the person or group in the “Shared with” section. + +- Select the “Remove share” option. -- The shared members or groups are listed under “Shared with” in the same window. - Show the shared overview +Remove share -Now you know how you share files and folders within your organization and manage access accordingly. +The access is removed immediately. After that, the person or group can no longer access the file or folder through this share. diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/img/versions/details-button.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/img/versions/details-button.png index af0bce83..7df9105f 100644 Binary files a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/img/versions/details-button.png and b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/img/versions/details-button.png differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/img/versions/drei-punkte-menue.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/img/versions/drei-punkte-menue.png deleted file mode 100644 index 867104fe..00000000 Binary files a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/img/versions/drei-punkte-menue.png and /dev/null differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/img/versions/versionen-button.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/img/versions/versionen-button.png index b56161be..45bcf8db 100644 Binary files a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/img/versions/versionen-button.png and b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/img/versions/versionen-button.png differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/img/versions/versionen-optionen.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/img/versions/versionen-optionen.png deleted file mode 100644 index d9883d48..00000000 Binary files a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/img/versions/versionen-optionen.png and /dev/null differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/img/versions/versionen.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/img/versions/versionen.png index 264da208..4b1fc1db 100644 Binary files a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/img/versions/versionen.png and b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/img/versions/versionen.png differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/versions.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/versions.md index 8739650f..25cdd94b 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/versions.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/files-and-folders/versions.md @@ -6,28 +6,24 @@ description: Verwalten der Versionen von Dateien OpenCloud draft: false --- -# Verwalten von Versionen für Dateien und Ordner in OpenCloud +# Verwalten von Dateiversionen in OpenCloud -OpenCloud speichert verschiedene Versionen von Dateien. Dies erlaubt Ihnen, frühere Versionen wiederherzustellen oder herunterzuladen +OpenCloud speichert verschiedene Versionen von Dateien. So können Sie frühere Versionen wiederherstellen oder herunterladen: ## Versionen anzeigen und wiederherstellen - Details öffnen - - Rechtsklick auf die Datei - - oder Klick auf die drei Punkte in der entsprechenden Dateizeile. - - - Wählen Sie "Details “ aus dem Kontextmenü. - + - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder klicken Sie auf die drei Punkte in der entsprechenden Dateizeile. + - Wählen Sie „Details“ aus dem Kontextmenü aus. + Details auswählen - Versionen auswählen - - Wählen Sie in der rechten Seitenleiste, die sich öffnet, den Punkt "Versionen “. - - + - Wählen Sie in der rechten Seitenleiste den Punkt „Versionen“ aus. + Versionen auswählen - Versionen anzeigen - Alle Versionen der Datei werden angezeigt. - - Sie können nun die gewünschte Version wiederherstellen oder herunterladen. - + Alle Versionen anzeigen -Diese Schritte geben Ihnen Zugriff auf ältere Versionen Ihrer Dateien zu jeder Zeit! +Mit diesen Schritten können Sie jederzeit auf ältere Versionen Ihrer Dateien zugreifen. diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/drei-punkte-menue.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/drei-punkte-menue.png deleted file mode 100644 index ee3d5d38..00000000 Binary files a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/drei-punkte-menue.png and /dev/null differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/freigabe-entfernen.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/freigabe-entfernen.png new file mode 100644 index 00000000..c5be9c1f Binary files /dev/null and b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/freigabe-entfernen.png differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/mit-personen-teilen-auswahl.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/mit-personen-teilen-auswahl.png index 8320f8d5..847abbee 100644 Binary files a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/mit-personen-teilen-auswahl.png and b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/mit-personen-teilen-auswahl.png differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/rechte-drop-down-menue.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/rechte-drop-down-menue.png deleted file mode 100644 index 09dea2f0..00000000 Binary files a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/rechte-drop-down-menue.png and /dev/null differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/rechte-optionen.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/rechte-optionen.png index fb1d9058..bac87f27 100644 Binary files a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/rechte-optionen.png and b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/rechte-optionen.png differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/shared-with-alan.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/shared-with-alan.png new file mode 100644 index 00000000..35c2d5dc Binary files /dev/null and b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/shared-with-alan.png differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/sidebar-fenster.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/sidebar-fenster.png index 41bf9fdd..86934f06 100644 Binary files a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/sidebar-fenster.png and b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/sidebar-fenster.png differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/suchleiste.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/suchleiste.png index f57da467..a2f50b7a 100644 Binary files a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/suchleiste.png and b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/suchleiste.png differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/teilen-button.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/teilen-button.png deleted file mode 100644 index 2c9e21df..00000000 Binary files a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/teilen-button.png and /dev/null differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/teilen-menue.png b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/teilen-menue.png index cf7c52b5..28ac9513 100644 Binary files a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/teilen-menue.png and b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/img/intern/teilen-menue.png differ diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/internal.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/internal.md index 112a4fcf..59d666be 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/internal.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/sharing/internal.md @@ -1,45 +1,63 @@ --- sidebar_position: 1 id: internal -title: Intern Teilen +title: Intern description: Organisationsinterne Freigabe von Dateien und Ordnern in OpenCloud draft: false --- # Organisationsinterne Freigabe von Dateien und Ordnern in OpenCloud -Hier sind die Schritte zum Teilen von Dateien oder Ordnern mit anderen Mitgliedern oder Gruppen +Dateien und Ordner können innerhalb der Organisation mit einzelnen Mitgliedern oder Gruppen geteilt werden. Dabei können unterschiedliche Zugriffsrechte vergeben werden. -- Klicken Sie auf das "Drei-Punkte-Menü “ neben dem Datei- oder Ordnernamen, den Sie freigeben möchten. - Drei Punkte Menü +## Interne Freigabe erstellen -- Wählen Sie "Teilen “ aus dem Dropdown-Menü. - Teilen auswählen +- Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü neben der Datei oder dem Ordner, den Sie freigeben möchten. -- Auf der rechten Seite des Bildschirms wird ein Seitenleistenfenster geöffnet. - Seitenleistenfenster +- Wählen Sie im Kontextmenü die Option „Teilen“ aus. + + Teilen auswählen + +- Die Seitenleiste wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet. + + Seitenleiste anzeigen + +- Wählen Sie in der Seitenleiste den Bereich „Interne Freigabe“ aus. -- Oben im Fenster der Seitenleiste finden Sie den Bereich "Interne Freigabe “. Interne Freigabe auswählen -- Suchen Sie nach einzelnen Mitgliedern oder ganzen Gruppen, indem Sie sie in die Suchleiste eingeben. - Nach Personen suchen -- Wählen Sie die Personen oder Gruppen aus, für die Sie den Ordner oder die Datei freigeben möchten. -- Wählen Sie die Rechte für die ausgewählten Mitglieder oder Gruppen: +- Geben Sie mindestens drei Zeichen in das Suchfeld ein, um nach Mitgliedern oder Gruppen zu suchen. + + Nach Personen oder Gruppen suchen + +- Wählen Sie die gewünschte Person oder Gruppe aus der Vorschlagsliste aus. + +- Legen Sie die Zugriffsrechte fest: - „Kann anzeigen“: - Die Mitglieder können die Datei nur anzeigen und herunterladen, aber nicht bearbeiten oder in den gemeinsamen Ordner hochladen. + Mitglieder können die Datei oder den Ordner anzeigen und herunterladen. Sie können keine Inhalte bearbeiten oder in freigegebene Ordner hochladen. + - „Kann hochladen“: - Mitglieder können die Datei anzeigen und herunterladen und ihre eigenen Dateien in den gemeinsamen Ordner hochladen. + Mitglieder können Inhalte anzeigen und herunterladen. Bei Ordnern können sie zusätzlich eigene Dateien hochladen. + - „Kann bearbeiten“: - Mitglieder haben die gleichen Rechte wie bei den anderen Optionen, können aber auch neue Dateien erstellen, bestehende Dateien bearbeiten und löschen. + Mitglieder können Inhalte anzeigen, herunterladen, hochladen, erstellen, bearbeiten und löschen. + + Rechte auswählen + +- Klicken Sie auf „Teilen“, um die interne Freigabe zu erstellen. + +Die freigegebenen Mitglieder oder Gruppen werden anschließend im Bereich „Freigegeben mit“ angezeigt. + +Freigegebene Mitglieder anzeigen + +## Interne Freigabe entfernen - Drop Down Menü - Rechte Optionen +Eine bestehende interne Freigabe kann jederzeit entfernt werden. -- Klicken Sie auf "Teilen “, um die Auswahl zu bestätigen. +- Öffnen Sie im Bereich „Freigegeben mit“ das Drei-Punkte-Menü neben der Person oder Gruppe. - Teilen klicken +- Wählen Sie die Option „Freigabe entfernen“ aus. -- Die gemeinsam genutzten Mitglieder oder Gruppen werden im selben Fenster unter "gemeinsam genutzt mit “ aufgeführt. +Freigabe entfernen -Mit diesen Schritten können Sie schnell und einfach Dateien und Ordner innerhalb Ihrer Organisation freigeben und den Zugriff entsprechend verwalten. +Der Zugriff wird sofort entfernt. Die betroffene Person oder Gruppe kann danach nicht mehr über diese Freigabe auf die Datei oder den Ordner zugreifen.